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“XX门”引出的危机公关思考

  • “XX门”引出的危机公关思考


    “XX门”引出的危机公关思考

     

    最近,无论是打开电视看新闻、上网浏览信息、路上听广播,还是闲暇看报纸,总会看到“唐骏”、“学历门”这些字眼。如同看电影一样,这场“学历门”有人物、有情节、有发展、也有高潮。而主角在这场大戏中表现得很勇猛,但却中了敌人的埋伏和圈套。主角也意识到,承认自己被人利用,卷入这场炒作。但是,他的种种表现却没有从圈套中抽身而退的意思。不免让人疑惑,他果真是在风口浪尖好多年,艺高人胆大。但过去的成功不等于你就会永久掌握一把通向未来的钥匙。

     

    精通营销炒作可以让你成名,不会危机公关可能让你丢份儿。“学历门”危机如果处理得当,虽然不能让当事人彻底摆脱该事件的负面影响,但是至少不会出现今天这样的局面——几乎成了所有媒体和公众关注的焦点,其热度趋近于“艳照门”,而当事人的“诚信”也广受质疑。

     

    为什么现在这个“门”那个“门”怎么这么多?这主要归功于网络。网络让我们每个人可以第一时间了解某一事件。然后这一事件又能在瞬间被无数人所传播,在短时间内就能完成全民审阅、议论和批判。以前有句话,时间可以淡忘一切。在网络时代,历史的时间是可以被追回、完成重现的。比如“艳照门”,小陈同学在拍照的时候,没有想到这些东西有一天会暴露在全世界人民的眼皮底下,人家本来是自己关起门来自我消遣。

     

    再比如“诈捐门”,小章同学也许和很多明星一样,一直玩名义捐款,在没有网络的时代,可能会把名义捐款玩转到底也不会被人知道;但在网络时代,一个质疑就能激起千层浪,给自己造成极大的负面影响;再比如说“躲猫猫”事件,这种事儿在地方监狱里应该不怎么稀奇。但是当地警方给公众描述了一幅温情的画面,展现了一种“浪漫”的死法——“躲猫猫”。一下子扣动了网络的传播扳机,变成了热点。

     

    所以,在网络时代,可以总结3句话:一切都在家门口;公众可以检验一切;时间已无法抚平“伤口”。网络时代,危机无时无刻不在产生,你做好准备了吗?

     

    危机公关三要素

     

    企业危机“就像死亡和税收一样不可避免”。危机随时都有可能入侵企业,扰乱正常的运行秩序,威胁企业的生存和发展。实质上,危机管理过程中存在三道“防火墙”,能帮助企业把损失降到最低,能帮助企业尽快恢复信誉,赢得公众的谅解和支持。

     

    第一要素:预警

     

    正所谓“凡事预则立,不预则废”。危机预警就是避免危机爆发的第一道关卡,是危机管理过程中的第一道防线,是把危机阻隔在企业之外的有效屏障。

     

    加强对价值链各个环节的管理和控制,能减少和避免危机的爆发。我们在这里不探讨危机预警系统的信息收集、危机等级的评估、危机前兆的警示等问题,而是从企业价值链的角度来看危机的预警。在企业的运营过程中,把握企业价值链的每个环节,在每个环节都要避免让“危机”有机可乘。从采购、研发、生产、销售以及相应的支持部门等各个环节都要有严格的管理和控制,形成一个“危机免疫系统”,把危机屏蔽在企业之外。

     

    第二要素:沟通

     

    包括两个方面,一方面是我们普遍认识到的外部沟通;另一方面就是经常被忽视的内部沟通。“泰诺事件”一直被当成成功处理危机的经典案例广为传颂,在很大程度上就取决于其成功的沟通。正是凭借泰诺在内外部充分一致的“沟通”,危机才没有进一步扩散,把公众和媒体对企业声讨的分贝降到了最低,从而赢得了公众和媒体的信任。

     

    沟通要“以诚制导”。在国内企业中,危机管理的意识还很缺乏,危机管理的理论、手段和方法,均是“舶来品”。巨大的文化差异和社会发展不同的阶段,引出了“危机管理的中国特色”:如何在现今中国法制体系还不完善的阶段,避免出现“迎合”了法律却伤害了公众感情的现象。比如东芝笔记本事件以及广本“婚礼门”事件、宝洁“SK-Ⅱ事件”等,并没有违反中国的相关法律法规,但是却伤害了消费者的感情,对企业形象造成了极大的破坏;如何把握中国公众的心态,在危机爆发后,赢得公众的信任和支持?一个企业如果有诚意,对或错就变得不再重要,重要的是公众能感受到它的诚意。

     

    内部沟通要充分。中国幅员辽阔,各区域都有各具特点的市场环境和消费心理特征,基于各自的利益,即使企业内部也会产生不同的“说法”。加上企业各个部门之间内部沟通不充分,在危机处理中,企业可能同时会有多个声音对外,整个企业可能因此被更多的猜疑和谣言所包围,导致消费者怀疑企业对事件的认识态度和诚意,使危机处于更加难以控制的局面。因此,企业只有在内部各区域和部门之间充分沟通的基础上,统一对外口径,才能消除公众的置疑,充分体现企业的诚意。

     

    外部沟通要及时。危机的爆发会吸引新闻媒体和公众的广泛关注,媒体的报道直接左右公众的意识,进而影响企业在公众心目中的形象,甚至牵引危机事态发展的走向。如果企业在危机发生早期反应迟钝,不能勇敢面对已经发生的危机,在媒体和公众追踪事态的情况下,只是以电话无人接听、“等待鉴定结果”、“企业负责人不在”、“我们会对整个事情负责”等笼统的理由来搪塞,人们就会用想象来填满所有的疑问,记者就会用猜测来完成整个报道。危机中传播失误造成的真空,很快就会被“流言蜚语”所填充,企业因此丧失了处理危机事件的主动权,为以后的工作埋下了隐患。沟通这道防火墙也就没有发挥作用,危机的大规模入侵就为期不远了。

     

    只有在内部充分沟通的基础上,及时进行外部沟通,并且在沟通的过程中,站在消费者利益的角度诚恳地认识存在的错误、及时认错、主动揽错,表现企业负责任的态度,才能赢得公众的“芳心”。

     

    第三要素:行动

     

    事实胜于雄辩,除了预警系统外,一旦危机爆发,必须要快速行动,才能阻挡危机在突破第一道和第二道“危机防火墙”以后的脚步,避免更大损失。

     

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