如果企业没有危机预警,在危机爆发以后,和公众以及媒体的沟通既不充分也不及时,业已导致了企业形象的严重受损,在这样的情况下,也还是有挽回余地的。亡羊补牢,犹未为晚,虽然企业已经处于很被动的局面,但并不是无计可施,只能坐以待毙。一方面,要积极配合媒体;另一方面,要在行动上表示出企业处理危机的信心、决心和诚意,挽回企业在公众心目中的形象。
企业危机公关箴言:学会倾听
企业博客是消费者释放“不满”的好场所,企业应该具有“聆听”的胸怀,给予消费者“发泄”的机会;企业博客又是化解消费者“不满”的最好场所,企业可以在这里与他们进行平等的交流,澄清事实真相,提供更好的服务。
1.迅速回应,加入对话
一旦发现消费者的不满,企业要迅速做出反应,否则事态的发展将很快超出企业能够掌握的范围,其他媒体也会跟进回应。在传统的危机公关理念中,一 般认为24小 时内回复顾客是最适当的,但这并不表示顾客不期待在更快的时间内得到回复。当企业在博客上向顾客提供平等交流式的回复时,企业的收获会更大。
交流中所提供的迅速、有效和个人化的回应可以塑造多数企业难以想象的顾客忠诚度。在博客世界里,由于大家习惯于迅速沟通、快速参与交流因而变得更为重要。博客上发表文章之后,最快几分钟之内就会出现读者回应,而文章的作者若能立即回复,那么读者会觉得受到了极大的尊重。企业与顾客之间这种互动关系的建立, 无疑非常有利于将可能出现的危机扼杀在摇篮里。
2.态度真诚,勇担责任
真诚沟通是处理危机的基本原则之一。只有尊重客户,尊重他们的体验,尊重他们的想法,才能开始一次意义非凡的对话。在博客上被消费者质疑后,企 业不要试图回避问题、推卸责任或者闪烁其词。实际上,顾客提出自己的意见后,往往心中已经有了一杆秤,对企业的回应有了心理上的预期。这时候顾客关心的是企业是否在意自己的感受,因此,企业应该站在顾客的立场上表明查明事情真相、迅速解决问题的决心,从而赢得顾客的理解和信任。
3.查明真相,解决问题
当消费者把他的不满留在企业博客上时,企业首先要看这种批评是不是真实的。如所言属实,应马上调查,搞清楚起因,有针对性地进行处理,把可能出现的危机消灭在萌芽中;如所言不实,企业也可以谦恭的态度做适当的回应,解释事实,并举例支持。千万不要与消费者去争论,那样只会使情形变得更糟糕。
4.亲切友善,表示感谢
搜索到企业博客然后发表评论,需要一定的时间和精力,并不是所有的客户都会这么做。因此,无论客户的反馈信息是褒还是贬,企业都必须向他们表示 真诚的感谢。
有时候,客户希望得到的仅仅是一个简单的答案而已。不要觉得对方的问题微不足道,而要把它们看作是创造客户体验的良机,与他们展开一次双向沟通。
当消费者得到一个满意的答复后,他们就会对企业和产品产生正面体验,如果正面体验的效果够强,可能会因此让顾客怒气全消,欢喜而去,甚至成为顾客型推广大使。
论坛、博客的危机公关:冷处理的作用
一周前,有美女问:如何能处理解决博客和论坛中的一些恶意攻击的文章?可能是她的客户单位在网上遭受了一些非议。实际上这是一个有关于论坛、博客的“危机公关”的话题。互联网是一方自由的传世65535,与传统媒体有着完全不同的特性,所以在论坛、博客上和传统媒体上的危机公关方式差别会很大。
我没有处理此类事件的经验,于是通过MSN将问题在众多好友间传播了一遍。很快就收到了不少回复,但是总结归纳之后基本上就是两个答案:一是没办法;二是找网站主编删除。
我个人觉得找网站删帖子有些粗鲁、暴力,并不是一个好的方法。一般来说,除非这个帖子里含有黄色暴力的成分或者涉及敏感政治话题内容,否则网站论坛也不大愿意冒天下之大不韪,帮你删贴的。
论坛能够人气红火靠得就是网友们不断地爆猛料,一些唯恐天下不乱的版主更是喜欢对那些“颇有争议”的话题“标红”“加精”“置顶”推荐,你去把它删了,岂不是要激起民怨吗?博客更是网友的个人地盘,删除博客上的文章更是一种对博主权利的侵害。所以,网站们一般也都不会轻易去帮你删帖。
况且,网上的人气论坛、博客也不至一两个,在一个论坛被删掉还可以到另一个博客上去再发,你终究不可能把所有网站都搞定。
在转告各位好友提出的解决方案(其实就那一个)之后,我也提出了一个建议,那就是:大禹治水,重疏不重堵。每一件事都有其多面性,怎么说就看你的屁股坐在那一边,对于那些恶意攻击的文章,你也可以针对它的问题进行解答,并从另一个方面来阐述自己的观点。
有人在博客和论坛上出言不逊、恶意攻击,咱也可以召集一些博客甚至写手来对此进行批驳,同时从另一个立场来阐述一些事实情况,动之以情,晓之以理,改变舆论的导向。
呵呵,估计那位美女也认为我说得大道理过于学术了,且貌似操作难度比较大,所以后来也就没再提了。我个人感觉也佐证了我提出的建议还是有一些可行性的。当然,也得看具体事件情况,有些事情还是冷处理更好一些。
互联网就像是大海,可载舟也可覆舟,在“周老虎”事件上,论坛、博客发挥了很好的舆论监督作用,惩恶扬善,可是到了“王石的捐款门事件”发展成了仇富的舆论暴力了。
中国的网民数量马上就要世界第一了,但是这个数量上的世界第一并不能代表中国互联网的网民成熟度。中国的互联网太过“娱乐”化了,甚至有时候“娱乐”得有点丢失道德底线了。
互联网本是一方自由的天地,言论自由也是很好的,然而自由并不是没有规则、没有管理的无序、混乱状态,自由是要建立在自觉的基础之上的。
没有自觉的基础,自由其实无从谈起。
就如同学习画画,如果你还没打好扎实的写实、工笔的作画功底就去随意涂抹,那是不能称之为“抽象、写意”的。