如上图所示,会计信息分为三部分:一是资产负债表,资产负债表最重要的一个等式就是:资产=负债 所有者权益,这是要记得的两个等式之一。二是利润表,利润表也有一个等式:收入-费用=利润,这两个等式构成了资产负债表和利润表的结构。第三个是现金流量表,包含经营性现金流、投资性现金流和筹资性现金流。
有许多人对“会计”和“财务”这两个词是存在误解的。
有些人可能认为会计与财务是一样的。
严格来说,会计和财务是不一样的,因为两者整个工作职责是不同的。
会计最重要的工作职责是记账、算账、报账,用会计术语来说就是确认、计量和报告。
第一是记账,记账就是确认。若公司发生了一笔经济业务,这笔业务能不能够记入到会计报表里,如果能够记,那再考虑要记多少。首先需要确认这个经济事项是否可以记成会计信息,第二个要确认金额以及相应的账目。
第二是算账,算账其实是计量的问题。比如,现在公司买入固定资产500万元,500万元的设备,没有残值能够按照五年来摊销,平均年限法来摊销,我能够算出来每一年的摊销额是100万元,这是计量的概念。
第三个是报账,报账就是提交财务报告,最后能够把财务报表制作完成并写成报告。
而财务的职责是不一样的。财务最主要是三个职责:
第一个是筹资,能够从市场上或者是债权人那里得到现金支持。
第二个是投资,有了资源之后如何去分配这些资源,考虑要投到什么样的项目上去。
第三个是分配,投资完成后可能有收入,而经营也可能带来收入,这些收入如何来分,是按照“十送一”还是按照什么样的现金股利的方案,这些便是财务的工作。
会计信息中包含的三个财务报表都体现了一家公司的什么?哪一个报表是最重要的?接下来需要先解决这些问题。
首先,利润表其实体现的是一家公司的能力,因为它是以效益为基础的。
一般来说“你这家公司操纵利润了”,很少有人说“你这家公司操纵资产了”,为什么?他操纵利润往往体现的是他的能力不足,他既然能力不足就需要更好的利润来弥补他能力不足所表现的无能,所以一个公司的利润表体现了一家公司的能力。
一家公司的现金流量表其实体现了一家公司的活力。拥有良好的现金流是一家公司保持活力,“你想干什么就干什么”的基础。
就像我刚才所说,如果你这家公司确实有利润但是没有现金流,那其实什么也干不了,手上有一堆应收账款其实是没有用的。
当然你可以说“我可以拿到供应链金融上面去变现”之类的,但是其实成本非常高。
第三是资产负债表,一家公司的资产负债表体现的是他的实力。
比如现在有两家公司,公司A有100万元的资产,同时也有100万元的利润;另外一家公司B有1亿元的资产,也只有100万元的利润。那在评价两家公司的时候,你或许会觉得A公司好像更赚钱,但是实力不如那家有1亿元资产的公司B的。我们经常说“你这家公司实力很强啊”到底说的是什么,其实就是说的这家公司有多少资产。
三张报表里面谁最重要?从观察它们的历史就能知道,
资产负债表距今已有将近500年的历史了,从意大利的路卡帕乔利就开始有了。
利润表大概是1920年以后才被美国和欧洲一些国家要求一定要披露的一个报表。
现金流量表是1987年才开始有的。
从这个历史就能发现,其实资产负债表要比利润表和现金流量表更为重要。因为以前即使没有利润表、没有现金流量表大家也可以计算和生活,但是没有资产负债表好像总觉得缺了点什么,这是一个角度。
另外一个角度。什么叫利润表,利润表其实体现的就是资产负债表里面的一个科目,叫做未分配利润的变动情况;现金流量表其实也只是体现了资产负债表里面的一个科目,就是现金的变动情况。从这个角度上来说,资产负债表是三个报表的核心,所以我们要做财务报表分析的时候,就先从资产负债表开始。
另外非常重要的是,在财务报表里面,比如资产负债表是有很多科目的,比如一家公司有很多的资产,也有很多的负债和所有者权益,我们是不太可能把所有的这些资产项目、负债项目和所有者权益项目都一下弄清楚的。
我们要把最重要的问题要弄懂,什么是资产负债表里面最重要的项目呢?可以从下面两种角度来看。
第一种看法:
1、一家公司的资产方面有七个项目,第一是货币,就是现金。第二是应收账款和应收票据,第三是存货,第四是其他应收款,这四个都是这家公司的流动资产。而股权投资、固定资产、无形资产是一家公司的非流动资产。一家公司的流动资产和非流动资产他划分的原则,就是它会不会在一年之内被消费掉。如果这个资产在被认为会在一年之内消费掉的,我们就认为它是一个流动性资产。如果它是一年以上才会被消费掉的,就称它是一个非流动资产,或者叫长期资产。
2、在负债项目方面,最主要的是有两个科目,一个是短期借款,一个是应付账款和应付票据。